Hinweis: Die nachfolgenden Informationen gelten ausschließlich für Coaches mit Firmensitz außerhalb von Deutschland und Österreich. Coaches mit Firmensitz in Deutschland oder Österreich rechnen wir standardmäßig über das Gutschriftverfahren ab. Weitere Informationen dazu findest du in folgendem Artikel: Gutschriftverfahren
Voraussetzung: Erfassung der Coaching-Sitzungen
Wie auch bei der Abrechnung im Gutschriftverfahren ist es für die Abrechnung über Rechnung erforderlich, dass alle Coaching-Sitzungen im eigenen Account unter der jeweiligen Buchung erfasst und bestätigt werden, bevor eine Rechnung gestellt werden kann.
Einreichung deiner Rechnung
Bitte sende deine Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form an unser zentrales Postfach:
Damit wir deine Rechnung eindeutig zuordnen können, vermerke auf jeder Rechnung folgende Angaben:
| Pflichtangabe | Beschreibung |
| Buchungsnummer | Die Nummer der zugehörigen Buchung |
| PO-Nummer | Die Purchase-Order-Nummer (findest du in deinem Account unter der Buchung) |
| Teilnehmername / Unternehmen | Name des Coaching-Teilnehmers / Unternehmen |
| Leistungsdatum | Datum des Coaching und Anzahl der Stunden |
| Leistungsbeschreibung | Coaching |
| Unsere USt-ID | DE 814941531 |
Hinweis: Semigator ist neben dem Rechnungs- auch der Leistungsempfänger. Wir kaufen das Coaching ein und verkaufen dieses weiter, es handelt sich nicht um eine Vermittlungsleistung.
Format & Dateiübermittlung
Bitte beachte bei der Übermittlung deiner Rechnung folgende Vorgaben:
- Übermittle für jede Rechnung ausschließlich eine einzige PDF-Datei.
- Rechnungen mit mehreren Seiten oder Anhängen fasse bitte in einer Datei zusammen.
Hintergrund: In einer E-Mail können mehrere PDF-Dateien enthalten sein. Unser System erkennt jede einzelne Datei in einer E-Mail als separate Rechnung.
Abrechnungsrhythmus & Rechnungsstellung
Bitte beachte folgende Regelungen zum Abrechnungsrhythmus:
- Erstelle deine Rechnungen einmal monatlich zu Beginn des Monats über alle im Vormonat gehaltenen, im System erfassten und bestätigten Sessions.
- Erstelle für jede Buchung eine separate Rechnung – bitte keine Sammelrechnungen über mehrere Coachings einreichen.
